Udgivelsesnoter 21-07-2022 Overtidsprofiler

Højdepunkt - Tilføjelse af overtidsprofiler

I denne udgivelse har vi gentænkt håndteringen af overtid.

De gamle indstillinger af overtid er blevet fjernet, og vi har automatisk overført disse indstillinger til hvad vi kalder overtidsprofiler.
Det vil sige at der er blevet oprettet ugentlige og daglige overtidsprofiler med jeres gamle indstillinger, lønarter og satser (hvis man anvendte overtid).

Overtidsprofilerne er automatisk blevet aktiveret på de enkelte medarbejdere i henhold til deres tidligere indstillinger (hvis man anvendte overtid).

Overtidsprofiler hjælper med at opsætte mange og komplekse overtidsberegninger. Herved er det muligt at tilføje en overtidsregel til hver enkelt medarbejder.

En overtidsprofil aktiveres på den enkelte medarbejder i medarbejderkartoteket.

Læs mere her om de nye ændringer:

Indstillinger > Løn- og tillægssatser:

• Overtidsprofiler

Medarbejdere > Medarbejderkartotek:

• Tilvalg af overtidsprofil

• Angivelse af ugentlig arbejdstid

• Angivelse af ansættelsesforhold beregner ikke længere overtid

---

 

Indstillinger > Løn- og tillægssatser

Optimering

• Overtidsprofiler

De gamle indstillinger for overtid er blevet nedlagt, og det er nu muligt at oprette specielle overtidsprofiler som kan tilvælges til de individuelle medarbejdere.

Som administrator kan du nu under Indstillinger > Løn- og tillægssatser tilpasse og opsætte de forskellige overtidsprofiler.

Overtidsprofilerne kan indeholde forskellige typer af overtidstillæg som bliver udløst på forskellige tidspunkter og med forskellige variationer afhængigt af kompleksiteten af overtidsprofilen.

Læs mere om hvordan du opsætter overtidsprofiler her: Overtidsprofiler

Eller læs videre her i artiklen om hvordan overtidsprofiler har en indvirkning på andre dele af systemet.

Medarbejdere > Medarbejderkartotek

På baggrund af de nye overtidsprofiler har vi foretaget forskellige opdateringer til redigeringen af de enkelte medarbejdere i medarbejderkartoteket:

Optimering

• Tilvalg af overtidsprofil

Opsatte overtidsprofiler er nu mulige at tilvælge på de enkelte medarbejdere når de redigeres.

Herved bliver opsatte tillæg udløst baseret på kalenderplanlægningen på medarbejderen.

Vælg derfor én overtidsprofil fra dropdown-listen som skal være gældende for medarbejderen:

Læs mere om hvordan du tilvælger overtidsprofiler på medarbejdere i denne artikel: Overtidsprofiler

• Angivelse af ugentlig arbejdstid

Tidligere var det muligt at angive en ugentlig arbejdstid for en medarbejder baseret på hele ugen.

Nu har vi gjort det muligt at angive den ugentlige arbejdstid for en medarbejder fordelt på alle ugens 7 dage. (Har du tidligere haft angivet den ugentlige arbejdstid på medarbejdere, så er disse tider nu blevet fordelt ligeligt på alle ugens 5 hverdage, foretag derfor en tilpasning af disse tider pr. dag, hvis nødvendigt).

Angivelse af ugentlige arbejdstider hjælper med at fremhæve overarbejde i timeoptimeringen, hvis den angivede ugentlige eller daglige arbejdstid overskrides.

Samtidig er det muligt at få fremvist om den daglige tidsangivelse bliver overskredet i den nye kalender både på ugentlig- og daglig basis:

• Angivelse af ansættelsesforhold beregner ikke længere overtid

Lige som tidligere er det muligt at definere en medarbejders ansættelsesforhold. Forskellen er nu at angivelsen af medarbejderens forhold for Ansættelse ikke længere påvirker medarbejderens overtidsberegning.

Ansættelse er nu blot en angivelse af arbejdsforholdet og man kan oprette alle de typer af ansættelsesforhold som man ønsker at have.



Vælg mellem de 4 typer (Fuldtid, deltid, afløser, Greencard) af ansættelsesforhold som er oprettet på forhånd, eller tryk på plusset (+) for at oprette en ny ansættelsestype.

Nyoprettede ansættelsestyper bliver gemt i menupunktet Virksomhedsstruktur i sektionen Ansættelsestyper.