Hvordan indstiller jeg som administrator og inspektør hvilke udfyldte rapporter der fremvises?

Som administrator kan man se alle udfyldte rapporter på alle kunder.

Som inspektør kan man se udfyldte rapporter på alle kunder i de kundeområder som man er tilkoblet. For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.

Er der en specifik udfyldt rapport der skal søges frem så er det muligt at sortere i visningen af de udfyldte rapporter. Denne artikel gennemgår derfor hvilke justeringsmuligheder der er for at kunne filtrere og søge på hvilke rapporter som skal fremvises.

Læs mere i artiklen om hvordan du får indstillet hvilke udfyldte rapporter der fremvises:

Hvordan finder man frem til udfyldte rapporter?
Hvordan indstilles sorteringen?
Hvilke funktioner er der for rapporter?
Hvordan søger man efter en udfyldt rapport?

Sådan finder man frem til udfyldte rapporter

	I menuen tryk på Rapporter > Udfyldte rapporter
	Her kan man enten se rapporter i standard-sorteringen, eller gøre søgningen mere specifik ved at justere på sorteringen.

Sådan indstilles sorteringen

	Indstil den Periode der skal findes rapporter fra ved at angive en start- og slutdato

	Ud for Sorter efter, tryk på Dropdownen og vælg den ønskede sortering
	Vælg hvilken sortering der skal tages udgangspunkt i: Kunde Medarbejder Område Medarbejdergruppe

	Ud for Vis, tryk på Dropdownen og vælg den ønskede visning.
	Visningen vil være bestemt ud fra den valgte indstilling for "Sorter efter", fordi denne dropdown vil vise hvilken kunde, medarbejder, område eller medarbejdergruppe der eksisterer under den pågældende sortering.

	Ud for Rapporttype, tryk på Dropdownen og vælg den specifikke Rapporttype der skal fremvises

	Ud for Rapport, tryk på Dropdownen og vælg den ønskede Rapport (rapportens navn)

	Ud for Udfyldt af (medarbejder), tryk på Dropdownen og vælg den ønskede medarbejder.(Sortering på rapporter udfyldt af kontaktpersoner hos kunder er ikke tilgængelige)

	Tryk på Opdater for at hente de sorterede rapporter

Disse funktioner er der til rapporter

Funktioner til rapporter

Følgende funktioner, ud for de enkelte rapporter, vil være mulige at benytte:

	Vis rapport	Denne funktion viser besvarelsen af rapporten
	Rediger tilknyttet medarbejder eller kunde	Giver muligheden for at ændre den valgte lokation og medarbejder på besvarelsen
	Link til rapport	Dette er linket til selve rapportbesvarelsen
	Send rapport	Send rapporten på sms eller e-mail
	Information om rettigheder	Viser hvem der kan se rapporten
	Slet rapport	Funktionen sletter rapporten (Kun administrator)