Indstilling af tilladelser til at se og udfylde rapporter

Hvordan får medarbejderne og kontaktpersonen tilladelser til at udfylde rapporter?

I oprettelsesprocessen for en rapportskabelon skal der tages stilling til hvem der kan se de udfyldte rapporter, og hvem der kan udfylde en rapport.

Det er opdelt til enten medarbejdere eller kontaktpersoner.

Administratoren kan altid se og udfylde alle rapporter, mens inspektører kan se og udfylde rapporter for de kunder som de er tilkoblet i kundeområderne i menupunktet virksomhedsstruktur. For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.

OBS:

Hvis du ikke kan redigere rapporten, så er din skabelon blevet taget i brug, og kan ikke længere redigeres.

Læs mere her i artiklen om hvordan du opsætter tilladelser for medarbejdere og kontaktpersoner: 

• Hvordan vælger jeg hvilke tilladelser min medarbejder har?
• Hvordan vælger jeg hvilke tilladelser min kontaktperson har?

---

Sådan vælger du hvilke tilladelser din medarbejder har

	I top-menuen, tryk på Indstillinger
	Ud for Tilladelser (medarbejder), tryk på den ønskede tilladelse Ingen, Kan se eller Kan udfylde
	Vælges "Ingen" kan medarbejderen ikke se nogen udfyldte rapporter ved kunden. Vælges "Kan se" bliver det muligt for medarbejderen at se rapporter udfyldt af inspektører og administratorer, som har tilvalgt medarbejderen i forbindelse med udfyldelsen af rapportskabelonen. Vælges "Kan udfylde" bliver det muligt for medarbejderen at se rapporter udfyldt af administrator eller inspektører, hvor medarbejderen er valgt som medarbejder ved udfyldelse af rapporten. Det bliver samtidig muligt for medarbejderen at udfylde rapporten selv.
	OBS: Det er kun medarbejdere der har fået tildelt adgang til CleanManager der kan udfylde og se rapporter.

---

Sådan vælger du hvilke tilladelser din kontaktperson har

	I top-menuen, tryk på Indstillinger
	Ud for Tilladelser (kontaktperson), tryk på den ønskede tilladelse Ingen, Kan se eller Kan udfylde
	Vælges "Ingen" kan kontaktpersonen ikke se nogen udfyldte rapporter. Vælges "Kan se" bliver det muligt for kontaktpersonen at se udfyldte rapporter ved deres virksomhed. Vælges "Kan udfylde" bliver det muligt for kontaktpersonen at se udfyldte rapporter. Det bliver samtidig muligt for kontaktpersonen at udfylde rapporten.
	OBS: Kontaktpersonen ved de individuelle kunder skal gives adgang til CleanManager, for at de får mulighed for at se og udfylde rapporter.

---

Fortsæt til artiklen Indstilling af signaturfelter

Her kan du fortsætte opsætningen af indstillingerne for din rapport.