Gå til hovedindhold

Udgivelsesnoter 04-10-2021 Fravær

Peter Majlund Mørk
  • Opdateret

Højdepunkt - Fravær

I denne udgivelse har vi optimeret fraværstyper for bedre at kunne trække fraværsstatistik og automatisere overførslen af fravær til lønsystemer.

Det er nu muligt at tilpasse fraværstyperne så det er nemmere at registrere ferie, sygdom, eller andre typer af fravær til løneksport.

Vi har forbedret løngrundlaget til at fremvise fravær, så det er nemmere at trække statistik på sygdom og fravær over en længere periode. 

Det er nu også muligt at afgrænse hvilke typer af fravær som det skal være muligt for medarbejderne at indmelde fra App'en eller web-systemet.

Afslutningsvis har vi også forbedret den nye kalender til at kunne tilføje flere medarbejdere til en afløsning. Det er også muligt i stedet at aflyse alle opgaver i forbindelse med oprettelse af fravær.

 

Læs mere her om de nye muligheder:


Fraværstyper:

Løngrundlag:

Planlægning:

Planlægning - Ny kalender:

 

 

 

Fraværstyper

Nyt

  • Afgrænset Indmelding af fraværstyper

Det er nu muligt at vælge om de enkelte fraværstyper skal kunne bruges til oprettelse af fraværsanmodninger, som medarbejderne kan oprette i web-systemet og i app'en.

Kryds af på de enkelte fraværstyper om de "Kan indmeldes".

(Gamle fraværsanmodninger i systemet skal tilgives en fraværstype i forbindelse med godkendelse)

Se hvordan du indstiller fraværstyperne her i artiklen: Rediger fraværstyper

 

 

  • Inkluder fraværtyper i lønberegning

Vælg om de individuelle fraværstyper skal bruges til lønberegning og herved løneksport.

Indsæt hvis nødvendigt lønart og sats som skal anvendes i lønsystemet.

Man kan altid medregne eller fremvise fraværstyperne i løngrundlaget.

Se mere her i artiklen: Rediger fraværstyper

 

 

  • Rediger rækkefølgen på fraværstyperne

Gør det nemmere for medarbejderne og administrationen at indberette fravær.
Foretag ændringer på den rækkefølge fraværstyperne bliver fremvist på.

Se mere her i artiklen: Rediger rækkefølge på fraværstyper

 

 

 

Løngrundlag

Nyt

  • Vis fravær i løngrundlaget 

Man kan nu vise fravær i løngrundlaget.
Brug funktionaliteterne til at eskportere fraværsdage til lønsystemer, eller trække statistik over fravær for medarbejderne.

Sæt et flueben i Vis fravær for at inkludere fravær i perioden.
Sæt også et flueben i Vis ekskluderede typer for at vise data fra fraværstyper som ikke er inkluderet til løneksport.

1.png

 

Få herved alle fraværsdata fremvist for den valgte periode

2.png

 

 

 

Planlægning

Nyt

  • Angiv antallet af fraværsdage ved oprettelse af fravær

Da ferier eller andre typer af fravær kan strække sig hen over dage som egentlig ikke skal inkluderes som f.eks. feriedage, hvor der vil være weekender som ikke skal medtælles, så skal det selv angives på fraværet som oprettes hvor mange dage der reelt set skal medtælles til den enkelte fraværsperiode.
(OBS: du kan også anvende decimaler i tilfælde af ikke hele dage)

Angiv_frav_rsdage.png

 

 

  • Angiv om et fravær skal oprettes som en anmodning for en medarbejder

Som administrator eller inspektør er det nu også muligt at oprette en fraværsanmodning på vegne af en medarbejder.

Kryds af i feltet Anmodning ved oprettelse af fravær

frav_rsanmodning.png

 

 

 

Planlægning - Ny kalender

Nyt

  • Tilføj flere medarbejdere til afløsning  i forbindelse med oprettelse af fravær

Oprettes der fravær hvor medarbejderen fjernes fra de planlagte opgaver, og der vælges medarbejdere til afløsning, er det nu muligt at tilvælge flere medarbejdere til at overtage opgaverne.

afl_sning_med_flere_medarbejdere_edited.png

 

 

  • Vælges "ingen afløser" ved oprettelse af fravær kan man aflyse alle opgaver

Fjernes medarbejderen fra alle opgaver i forbindelse med oprettelse af fraværet, så er det nu muligt at vælge ingen afløser og samtidig aflyse alle opgaverne.

Aflysning_af_opgaver_edited.png

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.