GDPR
Persondataforordningen foreskriver en række rettigheder for de registrerede, og
du skal som dataansvarlig være opmærksom på disse rettigheder, da du har pligt
til at overholde dem.
Denne artikel giver et overblik over hvordan du som dataansvarlig kan sikre overholdelsen af disse rettigheder i forbindelsen med brugen af CleanManager.
Vi har desuden samlet en masse informationer omkring GDPR i vores Håndbog i persondataforordningen, som kan hentes på vores hjemmeside.
Oplysningspligt og ret til løbende indsigt
Dine kunder og medarbejdere kan tildeles adgang til CleanManager. Dermed har de mulighed for hele tiden selv at tilgå det data der er registreret på dem i systemet.
Vi anbefaler desuden at I informerer kunder og medarbejdere i deres kontrakter om hvilke personoplysninger du har registreret og med hvilket formål.
Ret til berigtigelse af data
Skulle du få en henvendelse fra en registreret (medarbejder eller kunde) om at data ikke er korrekte, har du mulighed for med det samme at redigere det pågældende data via medarbejder- og kundekartotek.
Ret til at få slettet data
Man har som registreret ret til at få slettet data hvis der ikke er et lovligt formål med at data opbevares. Så længe man har en kontrakt med medarbejderen eller kunden vil man dog oftes have lov til at opbevare simple oplysninger på personen, såsom kontaktoplysninger. Tilsvarende påkræver bogføringsloven at data opbevares i 5 år, hvorfor en medarbejder eller kunde ikke nødvendigvis kan kræve at data slettes selv efter udløbet af en kontrakt.
Hvis du ønsker at slette data registreret på en kunde eller medarbejder anbefaler vi at man anonymiserer data ved at ændre navn og andre stamoplysninger til Anonym eller lign. i medarbejder- eller kundekartoteket. Dermed har I stadig mulighed for at trække historiske timestatistikker m.m. uden at I opbevarer personoplysninger.
Ret til at gøre indsigelse
I forlængelse af ovenstående punkt har en registreret ret til at gøre indsigelse mod at data behandles. Sørg altid for at have en lovligt behandlingsgrundlag når I indtaster data. Se vores Håndbog for mere information herom.
Ret til at få udleveret data
En registreret har ret til at få udleveret data for at sikre dataportabilitet (dvs. at data ville kunne flyttes til et andet system). Kontakt vores support via support@cleanmanager.dk hvis du skulle få sådan en henvendelse, så hjælper vi med at håndtere forespørgslen.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.