Introduktion til rengøringstyper
Rengøringstyper, eller mere alment beskrevet "opgavetyper" bliver anvendt til at kategorisere en virksomheds opgaveplanlægning.
Tilbyder din virksomhed forskellige former for rengøring til jeres kunder som f.eks. privatrengøring eller erhvervsrengøring, så er disse ydelser nogle af de basale rengøringstyper som du kan oprette.
Når du opretter rengøringstyperne kan de anvendes til at planlægge arbejde for kunderne og efterfølgende kan der køres løn til medarbejderne og faktureringer til kunder afhængigt af den mængde arbejde der er udført for de forskellige rengøringstyper i en given periode.
Rengøringstyper kan opsættes på forskellige måder afhængigt af hvordan de skal kunne bruges for jeres virksomhed og afhængigt af hvilke moduler som er aktiveret i CleanManager.
Her i artiklen kan du se, hvor du kan ændre i dine rengøringstyper og hvordan du foretager opsætning til dine indstillinger for en rengøringstype.
Hvor finder jeg mine rengøringstyper
Administratorer kan se og opsætte rengøringstyper under indstillinger.
| I menuen, vælg Indstillinger > Rengøringstyper | |
|
Her kan du se virksomhedens rengøringstyper. |
|
|
|
|
Indstillinger til rengøringstyper
|
OBS: Rengøringstyper består af de forskellige tilknyttede data som er fremvist i de forskellige kolonner. Disse kolonnedata kan variere afhængigt af tilvalgte moduler og indstillinger. Her kan du se et hurtigt overblik over de kolonner, som kan blive inkluderet afhængigt af tilvalg af moduler og indstillinger: Se også mere i afsnittet: Du kan også læse mere om, hvordan du aktiverer/deaktiverer tillægsmoduler i følgende artikler: Tillægsmoduler
|
Hvilke informationer kan en rengøringstype indeholde?
På det mest basale niveau har rengøringstyper et navn. Det er også muligt at bruge funktioner til at redigere, skjule eller slette dem.
Afhængigt af de tillægsmoduler som er aktive, eller de indstillinger som du har sat, kan du som administrator tilføje flere funktioner og informationer til din rengøringstype for at optimere din planlægning, løn- og fakturaeksport (se de grønne markeringer).
Læs mere om de forskellige kolonner i tabellen nedenfor:
Beskrivelse af de forskellige kolonner i rengøringstyper:
| Navn |
Navnet på en rengøringstype. Navnet fremgår, og er valgbart, når du skal foretage planlægning. F.eks på opgaver og serviceaftaler, og er også det navn som medarbejderen ser som skal udføres på en planlagt opgave i kalenderen. |
| Kan indmeldes |
Denne kolonne bliver synlig, hvis du aktiverer følgende indstilling: Medarbejdere kan indmelde timer på de arbejdspladser de er tilknyttet Ved at tillade indstillingen "kan indmeldes" på rengøringstyperne, kan du gøre det muligt for medarbejdere at oprette nye opgaver på valgte rengøringstyper. Du kan derved selektivt bestemme hvilke rengøringstyper medarbejderne må starte/oprette opgaver for på egen hånd. Det kan eksempelvis være små ekstra ad-hoc opgaver hos kunder eller kørsel. Klik på Rediger rengøringstypen Medarbejderne kan derved oprette opgaver fra appen eller fra deres konto i CleanManager. |
| Lønindstillinger |
OBS! Denne kolonne er kun synlig, hvis tillægsmodulet Lønberegning er aktiveret. Løntyper og -satser bliver normalt bestemt af lønprofilerne, der er sat op i Generelle indstillinger > Løn- og tillægssatser. Det er dog også muligt at indstille type og sats direkte på en rengøringstype. I det tilfælde vil det overskrive type og sats fra lønprofilen. Klik på Rediger rengøringstypen Inkluder i lønberegning Her kan du tage stilling til, om rengøringstypen skal inkluderes i din lønberegning. Hvis du deaktiverer denne indstilling, får medarbejderne ikke løn for at udføre denne opgavetype. Løntitel Hvis et navn indsættes i feltet, vil det overskrive navnet, som fremgår af timelønsprofilen. Hvis feltet forbliver tomt, vil navnet for timelønsprofilen blive anvendt. Lønart Hvis en lønart indsættes i feltet, vil det overskrive lønarten, som fremgår af timelønsprofilen. Hvis feltet forbliver tomt, vil navnet fra timelønsprofilen blive anvendt. Sats Hvis en sats indsættes i feltet, vil det overskrive satsen, som fremgår af timelønsprofilen. Hvis feltet forbliver tomt, vil satsen fra timelønsprofilen blive anvendt. |
| Medarbejdertillæg |
OBS! Denne kolonne er kun synlig, hvis tillægsmodulet Lønberegning er aktiveret. Med tillægsmodulet Lønberegning har du mulighed for at indstille forskellige tillæg på tværs af rengøringstyper. Er der arbejde som skal udføres, som medfører arbejdsmæssig belastning på medarbejdere, eller andre omstændigheder som kræver en højere lønning af medarbejdere ud over deres personlige tillæg, så kan disse tillæg inkluderes på rengøringstyperne. Det er derved muligt at styre de ekstra tillægssatser automatisk for de rengøringsopgaver som medarbejderne skal udføre. Hvis en rengøringstype udløser et enkelt særligt tillæg eller flere, vil følgende sætning fremgå på rengøringstypen: Særlige tillæg: 1/2/3 osv. Ved at trykke på spørgsmålstegnet ved siden af tallet, kan man se, hvilke særlige tillæg, der er sat til at blive udløst af rengøringstypen. Det samme gør sig gældende for de personlige tillæg, hvor man også ved at trykke på spørgsmålstegnet kan se, hvilke personlige tillæg der er sat til at blive udløst, af rengøringstypen. OBS! For at et personligt tillæg skal kunne udløses, er det nødvendigt at tillægget er slået til hos den enkelte medarbejder, samt rengøringstypen. Hvis f.eks. Brancheanciennitets 1 tillæget er slået til hos medarbejderen, men ikke hos rengøringstypen, betyder det at medarbejderen ikke vil få et ekstra tillæg i timen, når de udfører en opgave med den pågældende rengøringstype. For at oprette og ændre i dine særlige tillægs indstillinger, se:
Det er muligt at vælge om periodiske tillæg skal udløses i lønberegningen. Du finder de periodiske tillæg i Indstillinger > Løn- og tillægssatser.
Det er muligt at vælge om Overtid skal udløses på individuelle rengøringstyper. Du finder overtidsprofiler i Indstillinger > Løn- og tillægssatser. |
|
Fakturerings- indstillinger |
OBS! Denne kolonne er kun synlig, hvis tillægsmodulet Fakturaberegning er aktiveret. Har du aktiveret tillægsmodulet Fakturaberegning, kan du indstille dine rengøringstyper til at indeholde varenummer og -navn. Herved kan du eksportere mængden af dine udførte opgaver for kunderne til den tilsvarende varetype i dit økonomisystem. Dette er afhængigt af hvordan du har valgt at opsætte dine serviceaftaler. Oplever du at et varenr. ikke kan valideres af systemet Dette skyldes at du ikke har oprettet varen/ydelsen i dit økonomisystem.
e-conomic: Bruger du e-conomic som økonomisystem, kan du her finde vejledninger til hvordan du opretter og tilpasser varer i e-conomic som du efterfølgende kan referere til her i varenr.: Oprettelse af vare eller ydelse Håndtering af vare eller ydelse
Du kan enten indtaste et varenavn, eller du kan beskrive din ydelse på notefeltet på dine opgaver som planlægges. Disse notefelter kan derved (hvis afkrydset) blive anvendt som varenavn. 1. linje kan være så lang som du ønsker den skal være. Tryk på "enter" for at markere et linjeskift, og din efterfølgende tekst vil ikke blive inkluderet i varenavnet. Hvis varenavnet ikke udfyldes vil rengøringstypens navn blive anvendt i stedet. |
|
Grundpris (Fakturerings- indstillinger) |
Her kan du inkludere en grundpris på din rengøringstype. Denne grundpris kan indstilles til enten at være pr. time eller pr. opgave. Pr. time: F.eks. anvendes pr. time ved opgaver som privatrengøring, som ønskes afregnet i forhold til den afsatte eller anvendte tid på en given opgave.
Pr. opgave: F.eks. anvendes pr. opgave ved skurvognsrengøring, hvor forholdende ved rengøringen ofte er baseret på at der er aftalt en normal pris pr. skurvogn som rengøres.
|
| Funktioner |
Kolonnen Funktioner dækker over de indstillinger du kan sætte for din rengøringstype i systemet. Du kan som standard redigere, skjule eller slette din rengøringstype. læs mere i artiklerne:
Aktivér/deaktiver rengøringstype: Du kan anvende denne funktion til at aktivere eller deaktivere dine rengøringstyper på alle dine serviceaftaler på enten alle faktureringsintervaller eller på specifikke intervaller. Læs mere om faktureringsintervaller i artiklen: |
|
INFO: Hvis du fjerner et modul eller en indstilling, vil systemet stadig gemme dine gamle informationer på f.eks. lønarter og varenumre, så de er til rådighed igen, hvis du vælger at genoprette modulet eller indstillingen igen. |
Se hvordan du opretter din første rengøringstype her:
Opret rengøringstype |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.