Hvordan anvender jeg fraværstyper og fraværstimetyper?
I CleanManager skelner vi imellem Fravær og Fraværstimer. Fraværstimer udregnes altid på minut/timebasis, hvorimod fravær altid udregnes på daglig basis f.eks. feriedage, sygedage osv. Læs mere om de specifikke forskelle her i artiklen.
Fraværstyper anvendes til at strukturere og skabe overblik for administreringen af medarbejdernes fravær.
Fraværstyperne gør det nemmere at analysere på årsagen til en medarbejders fravær på en given dag eller periode i kalenderen eller i løngrundlaget.
Brug de generelle fraværstyper eller opret dine egne til at strukturere fraværsregistreringen.
Indstil de enkelte fraværstyper til, om det skal være mulige for medarbejderne at indmelde dem til administrationen, som herefter kan godkende fraværet og evt. oprette fraværstimer på de opgaver, som er planlagt.
Opsæt også lønarter og satser for de enkelte fraværstyper og eksporter fraværsdagene til dit lønsystem.
Fraværstimetyper anvendes til at registrere det timeantal som medarbejderen evt. skal have godtgørelse for.
Brug de generelle fraværstimetyper eller opret dine egne til at strukturere registreringen af fraværstimer.
Opsæt lønarter og satser for de enkelte fraværstimetyper, vælg om fraværstimerne skal udløse periodiske og/eller personlige tillæg, og om du skal kunne eksportere de registrerede fraværstimer til et lønsystem i forbindelse med løneksporten.
Kom godt i gang med fraværstyper og fraværstimetyper:
-
Generelle fraværstyper
-
Opsætning af fraværstyper
-
Generelle fraværstimetyper
-
Opsætning af fraværstimetyper
- Opsætning af fraværstimesatser i lønprofiler
Generelle fraværstyper
Disse standardiserede fraværstyper er til rådighed til registrering af fravær ved oprettelse af et abonnement i CleanManager (Du kan dog altid lave dine egne):
Ferie |
Sygdom |
Barnets 1. sygedag |
Barsel |
Kursus |
Fravær uden løn |
Fravær med løn |
Info: Du kan opsætte fraværstyper til at indeholde lønarter og satser til overførsel til lønsystemer. Du kan oprette fravær for medarbejdere i kalenderen, som gør det muligt at overføre f.eks. feriedage i forbindelse med lønkørsler. Afløn og registrer herved medarbejdernes fravær eller opret sygetimer for arbejde som skulle have været udført samtidig med at du omfordeler arbejdsopgaverne. Se sektionen Planlægning for at oprette fravær og sygetimer. |
Opsætning af fraværstyper
Se her hvordan du tilpasser dine fraværstyper:
Generelle fraværstimetyper
Disse standardiserede fraværstyper er til rådighed til registrering af fraværstimer ved oprettelse af et abonnement i CleanManager (Du kan dog altid lave dine egne):
Sygetimer m. tillæg |
Sygedagpenge |
Info: Du kan opsætte fraværstimetyper til at indeholde lønarter og satser til overførsel til lønsystemer. Du kan oprette fraværstimer for medarbejdere i kalenderen, som gør det muligt at overføre registrerede timer i forbindelse med lønkørsler. Afløn og registrer herved medarbejdernes fravær eller opret sygetimer for arbejde som skulle have været udført samtidig med at du omfordeler arbejdsopgaverne i forbindelse med fravær. Se sektionen Planlægning for at oprette fravær og sygetimer. |
Opsætning af fraværstimetyper
Se her hvordan du tilpasser dine fraværstimetyper:
-
Opret fraværstimetype
-
Rediger fraværstimetype
-
Slet fraværstimetype
-
Rediger rækkefølge på fraværstimetyper
Opsætning af fraværstimesatser i lønprofiler
OBS: For at kunne tilføje fraværstimesatser til en lønprofil, er I nødt til at have tillægsmodulet Lønberegning slået til i jeres system. Se mere her, hvordan I aktiverer tillægsmoduler: Tillægsmoduler |
Se her hvordan du tilføjer fraværstimesatser til en lønprofil:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.