Hvordan opretter jeg en fraværstype?

I CleanManager skelner vi imellem Fravær og Fraværstimer. Fraværstimer udregnes altid på minut/timebasis, hvorimod fravær altid udregnes på daglig basis f.eks. feriedage, sygedage osv.

For at kunne planlægge medarbejders fravær på en daglig basis, kan I anvende de eksisterende fraværstyper eller oprette jeres helt egne. I kalenderen kan der oprettes fraværsdage med disse fraværstyper, for at registrere og planlægge de dage, en medarbejder måtte være fraværende.

Fraværstyperne kan indstilles til at udbetale en godtgørelse for fraværet eller blot til at registrere den tid de er fraværende i.

INFO:

En fraværstype kan redigeres efter oprettelsen.

Fraværstyper kan også slettes, så længe fraværstypen ikke er blevet anvendt i kalenderen, til at registrere fravær med.

Opsæt og indstil derfor de nødvendige fraværstyper efter hvad I har brug for at registrere og evt. eksportere til jeres lønsystem.

Læs mere i denne artikel om hvordan du opretter en fraværstype:

Hvordan opretter jeg en fraværstype?

Sådan opretter du en fraværstype

I menuen, gå til Indstillinger > Fraværstyper

1.1.png

I sektionen Fraværstyper, klik på Opret fraværstype

1.2.png

Angiv det ønskede Navn for fraværstypen

1.3.png

Klik på boksen ud for Kan indmeldes for at gøre det muligt for medarbejderne at indmelde fraværstypen fra websystemet eller appen

Klik på boksen ud for Inkluder i lønberegning for at inkludere og eksportere de registrerede fraværsdage i forbindelse med en løneksport.

OBS:

For at kunne følge punkterne 5 til 6, er I nødt til at have tillægsmodulet Lønberegning slået til i jeres system. Se mere her, hvordan I aktiverer tillægsmoduler: Tillægsmoduler

Hvis I ikke har tillægsmodulet Lønberegning slået til, kan I blot springe de følgende skridt over og gå direkte til punkt 7.

1.5.png

Angiv følgende ved fraværstypen:

INFO:

Felterne er ikke obligatoriske. Skulle I kun benytte f.eks. lønarten, kan I lade de andre to felter forblive tomme.

Navn: Navnet som I gerne vil anvende for fraværstypen i løneksporten.
Lønart: Lønarten som passer til jeres lønsystem (i dette eksempel 6400). Har du brug for at finde vejledning til dit lønsystem, så se evt. artiklen: Vejledende materiale til lønsystemer
Sats: Den ønskede dagssats, medarbejderne skal have udbetalt for denne slags fravær.

OBS:

Satser anvendes oftest ikke på fraværstyper, da disse satser er angivet på medarbejderne i lønsystemerne, og er oftest opsat for den enkelte medarbejder.

Klik på Opret for at afslutte oprettelsen af fraværstypen

Fortsæt til artiklen Rediger fraværstype

Her kan du læse mere om, hvordan du tilpasser allerede oprettede fraværstyper.

Hvordan opretter jeg en fraværstype?