Integrationsopsætning af Visma Løn

Hvordan opsætter jeg en integration med Visma Løn?

Din integration til Visma Løn er allerede aktiveret!

Anvend Visma Løn integrationen til at eksportere medarbejderes løngrundlag.

For at kunne anvende eksport af løngrundlag med Visma Løn, skal du opsætte et par basale indstillinger for at Visma Løn vil godtage din løneksport.

Opsæt Visma Løn integrationen til at lave en standardiseret overførsel af løngrundlag eller aktivere et format hvor du kan overføre projektnumre. 

• Standardformat ved løneksport

• Projektnummer og overtidsformat ved løneksport

---

Opsætning af integration til Visma Løn

For at eksportere løngrundlag til Visma Løn er det påkrævet at inkludere Kundeforholdsnr. og Arbejdsgivernr. til løneksporten. Inkluder derfor disse standardværdier i forbindelsen med opsætningen af Visma Løn integrationen:

Standardformat ved løneksport

Sådan opsætter du din integration med et standard eksportformat til Visma Løn

	I menuen, tryk på Indstillinger > Integrationer
	Tryk herefter på knappen MultiLøn (Visma Løn)
	Behold Standard som format ved løneksport
	Indtast de ekstra generelle eksportoplysninger: Kundeforholdsnr. Arbejdsgivernr.
	Tryk på Gem for at afslutte

---

Projektnummer og overtidsformat ved løneksport

Sådan opsætter du din Visma Løn integrationsformatering med projektnumre og fordeling af overtid.  

	I menuen, tryk på Indstillinger > Integrationer
	Tryk herefter på knappen MultiLøn (Visma Løn)
	Vælg Format med projektnumre som eksportformat
	Indtast de ekstra generelle eksportoplysninger: Kundeforholdsnr. Arbejdsgivernr.
	Vælg om du vil eksportere projektnr. eller ændre fordeling af overtid
	Tryk herefter på Gem for at afslutte din opsætning
	Se tabellerne herunder for at få yderligere informationer angående din opsætning af løneksport.

Format ved løneksport

Tilpas formatteringen af løneksporter. Tilføj relevant information omhandlende udført arbejde for at analysere på medarbejderomkostninger.

Standard	Eksporter medarbejderes løndata med standardinformation:  Arbejdstid og lønsatser
Format med projektnumre	Eksporter medarbejderes standardinformation inklusiv ekstra information, f.eks.:  Projektnr. i eksport: Tilføj projektnumre fra serviceaftaler tilknyttet medarbejderens arbejdsopgaver. Fordeling af overtid: Vælg Tildel overtid til de sidste opgaver eller Fordel overtid forholdsmæssigt

Indstillinger ved valg af format med projektnumre

Tilvælg eller ekskluder forskellige data i forbindelse med din formatering af indstillingerne til løneksporten. 

Projektnr. i eksport

Vælg at inkludere Projektnr. Projektnumre er inkluderet i serviceaftaler og tilkobles arbejdsopgaver i Kalenderen i menupunktet Planlægning. Analyser derved i løn- og økonomisystemer på medarbejderudgifterne i forbindelse med dækningsbidraget og driftsikkerheden på specifikke serviceaftaler og opgaver.

Fordeling af overtid

Vælg den måde hvorpå overtid skal inkluderes på løneksporter: Generelt set bliver overarbejde inkluderet for fuldtidsansatte på ugentlig basis og for deltidsansatte på daglig basis.  Tildel overtid til de sidste opgaver: Dette er den normale opsætning for løneksporter. Al overtid bliver inkluderet på de opgaver som er planlagt efter at overtiden træder i kraft, tiltrods for at overtiden kan skyldes de allerede udførte opgaver inden overtidsgrænsen er nået.  F.eks. bliver overtid for fuldtidsansatte inkluderet på alle opgaver som udføres efter grænsen på 37 timer er overskredet. For deltidsansatte pålægges overtid alle de opgaver som udføres efter 7:30 times arbejde.   Fordel overtid forholdsmæssigt: Vælg denne fordeling af overtid hvis du ønsker at få et mere systematisk overblik over medarbejderes overtidsarbejde for forskellige opgaver og virksomheder.  For fuldtidsansatte bliver alt overarbejde procentvist fordelt på alle opgaver planlagt på ugen, mens deltidsmedarbejderes overarbejde bliver procentvist fordelt på alle opgaver i løbet af en dag.  Denne fordeling kan hjælpe med at skabe et mere generelt overblik over kunder og arbejdsopgaver som er inkluderet i lønningsperioderne, og kan hjælpe med at blive analyseret i henhold til et optimalt dækningsbidrag på driftede opgaver.