Hvad betyder funktionerne i medarbejderkartoteket?

Hvilke funktioner har jeg adgang til i medarbejderkartoteket?

Efter at have oprettet en medarbejder i CleanManager, vil der være visse funktioner, som du vil få adgang til hos medarbejderen. Disse funktioner kan hjælpe dig med at tilgå forskellige områder i systemet, der berører den enkelte medarbejder, som f.eks. nøgler tilknyttet medarbejderen eller opsatte påmindelser.

Læs mere i denne artikel om de forskellige funktioner, du har adgang til i medarbejderkartoteket:

• Hvor kan jeg tilgå funktionerne i medarbejderkartoteket?

• Hvilke funktioner har jeg adgang til?

---

Sådan tilgår du funktionerne i medarbejderkartoteket

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek
	Her kan du tilgå alle funktionerne hos den enkelte medarbejder i kolonnen Funktioner

---

Disse funktioner har du adgang til hos medarbejderne

Se nedenstående tabel for en forklaring af, hvad de forskellige funktioner gør:

Send besked til medarbejder	Klik på dette ikon, for at blive sendt over til menupunket Send besked, hvorfra du kan sende en e-mail eller en sms til den pågældende medarbejder. Læs mere om det her: Send besked fra medarbejderkartoteket OBS! For at kunne sende SMS'er er tillægsmodulet SMS nødt til at være aktiveret i jeres konto. Læs mere om det her: Tillægsmoduler OBS! Denne funktion er kun tilgængelig, hvis der er angivet en e-mail under kontaktpersonen og/eller et arbejdstelefonnummer.
Rediger medarbejder	Her kan du redigere dataene for den pågældende medarbejder. Læs mere om det her: Redigering af en medarbejder
Slet medarbejder	Ved at klikke på , sletter du den pågældende medarbejder. Medarbejderen bliver derved flyttet til arkivet, hvorfra de kan genaktiveres på et senere tidspunkt. Læs mere om det her: Sletning af en medarbejder og Hvordan gendanner jeg en slettet medarbejder?
Medarbejderjournal	Medarbejderjournalen kan ses som en slags dagbog til medarbejdere, hvor administratoren og/eller inspektørerne kan skrive journalbeskeder og se tidligere noteringer. Dette er nyttigt, hvis en medarbejder f.eks. har beklaget sig over en rengøring, og I ønsker at notere datoen og den specifikke kritik. Inspektører kan kun slette de journalbeskeder, de selv har oprettet.
Se kommentarer	Hvis der er tilknyttet en kommentar til medarbejderen, vil du kunne få denne vist ved at klikke på informationsikonet.
Se rapporter tilknyttet denne medarbejder	OBS! Denne funktion er kun tilgængelig, hvis tillægsmodulet Kvalitetsrapporter er slået til i jeres konto. Læs mere om det her: Tillægsmoduler Her kan du tilgå de kvalitetsrapporter, der er blevet udfyldt og tilknyttet denne medarbejder, eller som medarbejderen selv har udfyldt. Når du har klikket på ikonet, vil det også være gå direkte til udfyldning af en ny rapport. Læs mere om det her: Kom godt i gang med rapporter
Se nøgler tilknyttet denne medarbejder	Her kan du se de nøgleringe, som er tilknyttet denne medarbejder. Når du har klikket på ikonet, vil det også være muligt at trykke Administrer nøgleringe for at oprette en ny. Læs mere om det her: Kom godt i gang med nøgler
Vis medarbejderens ugeplan i kalender	Diese Funktion leitet Sie direkt zur Planung > Kalender des spezifischen Mitarbeiters weiter.
Rediger påmindelser på medarbejder	Hier können Sie Benachrichtigungen beim Mitarbeiter anlegen. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Hvordan opsætter jeg en påmindelse hos en medarbejder?
Vis medarbejderens arbejdssteder	Her kan du se, hvilke kunder der er tilknyttet enten direkte eller "indirekte" til medarbejderen. Læs mere om det her: Hvordan ser jeg medarbejderens arbejdssteder?
Vis QR-kode med medarbejderens oplysninger	Diese Funktion generiert für Sie einen QR-Code, die die wichtigsten Kontaktinformationen des Mitarbeiters beinhaltet. Indem Sie den QR-Code scannen, wird ein Kontakt in Ihrem Mobilgerät erstellt.
Rediger medarbejderadgang /	Durch diese Funktion können Sie Mitarbeitern Zugriff zum CleanManager gewähren und gleichzeitig auch den Zugriff wieder entnehmen. Ist das Hängeschloss zu , bedeutet das, dass der Mitarbeiter keinen Zugriff hat. Ist das Hängeschloss offen , hat der Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Hvordan giver jeg en medarbejder adgang?
Vis medarbejderfoto	Hvis du har uploadet et medarbejderfoto via ressourcer til din medarbejder, vil det være muligt at få det vist ved at klikke her. Læs mere om det her: Hvordan opretter jeg ressourcer på en medarbejder?
Vis ressourcer	Her kan du uploade filer hos medarbejderen samt tilgå de filer, du allerede har uploadet. Læs mere om det her: Hvordan opretter jeg ressourcer på en medarbejder?