Hvordan opretter jeg ressourcer på en medarbejder?

Hvordan håndterer jeg ressourcerne på en medarbejder?

Er der filer eller links, der vedrører en medarbejder, som du ønsker at dele med den ansatte eller inspektører? 

Som administrator og inspektør kan du oprette, redigere og slette ressourcer på medarbejderne. Disse ressourcer kan være filer eller hyperlinks, der har relation til medarbejderen, som er vigtige for en medarbejder at se. Dette kunne eksempelvis være en ansættelseskontrakt.

Læs mere i denne artikel om hvordan du kan oprette, redigere og slette ressourcer på en medarbejder:

• Hvordan opretter jeg en fil ressource til en medarbejder?

• Hvordan opretter jeg en hyperlinks ressource til en medarbejder?

• Hvordan ser jeg hvilke ressourcer, der ligger på medarbejderen?

• Hvordan redigerer jeg en ressource til en medarbejder?

• Hvordan sletter jeg en ressource til en medarbejder?

• Hvordan begrænser jeg hvilke ressourcer, medarbejderen kan se?

---

Sådan opretter du en fil ressource til en medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Vis ressourcer
	Klik på Tilføj fil
	Vælg en Fil
	Vælg hvilken fil, der skal tilknyttes ressourcen
	OBS: Godkendte filtyper: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .txt, .png, .gif, .jpg
	Vælg Filnavnet
	Det er muligt at skrive et andet filnavn end det, som filen originalt er kaldt. Navnet I angiver i feltet vil være det, som medarbejderne får fremvist.
	Vælg Filkategori
	Hvis der er ikke er en kategori, der matcher, er det muligt at lave en ny ved at klikke på Tilføj ud for feltet eller igennem Indstillinger > Filkategorier. Sidstnævnte kan du læse mere om i følgende artikel: Opret filkategori
	OBS: Inspektører kan tilføje filkategorier, når de opretter eller redigerer en medarbejder, men det er kun administratoren, der kan oprette, redigere og slette filkategorier i indstillingerne.
	Vælg tilladelserne for Inspektører
	OBS: Administratoren kan vælge tilladelser for både inspektører og medarbejdere. Inspektører kan kun vælge tilladelse for medarbejdere.
	Vælg tilladelserne for Medarbejderen
	Skriv eventuelt en kommentar
	Klik herefter på Tilføj fil

---

Sådan opretter du en hyperlinks ressource til en medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Vis ressourcer
	Klik på Tilføj hyperlink
	Indsæt hjemmeside
	Det er her, at linket til hjemmesiden skal sættes ind
	Vælg et Navn
	Her vil det være muligt at give linket et navn. Navnet I angiver i feltet vil være det, som medarbejderne får fremvist.
	Vælg Hyperlink kategori
	Vælg tilladelserne for Inspektører
	OBS: Administratoren kan vælge tilladelser for både inspektører og medarbejdere. Inspektører kan kun vælge tilladelse for medarbejdere.
	Vælg tilladelserne for Medarbejderen
	Skriv kommentar
	Klik herefter på Tilføj hyperlink

---

Sådan ser du hvilke ressourcer, der ligger på medarbejderen

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Vis ressourcer
	Se hvilke filer der ligger på medarbejderen

---

Sådan redigerer du en ressource til en medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Vis ressourcer
	Klik på Rediger
	Rediger det, du ønsker, ved filen
	Klik herefter på Gem

---

Sådan sletter du en ressource til en medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Vis ressourcer
	Klik på Fjern
	Klik på Godkend
	OBS: Filen eller hyperlinket vil bliver permanent slettet fra systemet, og dette kan ikke fortrydes.

---

Sådan begrænser du hvilke ressourcer, medarbejderen kan se

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Vis ressourcer
	Vælg filen
	Klik herefter på Rediger
	Vælg Tilladelserne
	Du kan indstille tilladelserne for følgende: Inspektører Medarbejderen
	Klik på Gem for at afslutte