Hvordan opsætter jeg en påmindelse hos en medarbejder?

Hvordan opsætter jeg en påmindelse hos medarbejderen?

Har du brug for en hjælpende hånd med eksempelvis at huske, hvornår en medarbejder har fødselsdag? Der kan opsættes påmindelser til hver enkelt medarbejder, som kan hjælpe med at huske på dette eller andre relevante ting.

Administratoren og inspektører kan opsætte påmindelser til medarbejdere. Når en påmindelse først er oprettet, vil det også være muligt at redigere og slette disse påmindelser igen. 

Læs mere i denne artikel om hvordan du opretter, redigerer og sletter påmindelser:

• Hvordan opretter jeg påmindelser til mine medarbejdere?

• Hvordan redigerer jeg påmindelser til mine medarbejdere?

• Hvordan sletter jeg påmindelser til mine medarbejdere?

---

Sådan opretter du påmindelser til dine medarbejdere

Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen

Klik herefter på Rediger påmindelse på medarbejderen

Klik på Opret påmindelse 

Udfyld følgende

Navn	Beskrivelse
Udløses dato	Datoen for hvornår påmindelses skal udløses
Påmindelsestype	Her vil det være muligt at vælge, hvad påmindelsen overordnet handler om. Der kan tilføjes nye typer ved at klikke på Tilføj For at lære mere omkring påmindelsestyper, kan du læse følgende artikel: Introduktion til påmindelsestyper
Påmindelse	Her er det muligt at komme med en beskrivelse af påmindelsen.
Gentagelse	Vælg om påmindelsen skal gentages. Der kan vælges mellem følgende: Aldrig Dagligt Det vil blive oprettet på alle ugens dage. Ugentligt  Her vil det være muligt at vælge hvilke dage på ugen påmindelsen skal udløses. Månedligt Vælg om påmindelsen skal gentages på datoen, man har sat, eller 1., 2., 3. eller 4. dag (mandag - søndag) i måneden. Årligt Påmindelses vil blive udløst hvert år på den samme dato.
Gentag hver	Her kan du justere gentagelsen, eksempelvis hvis den skal gentages hver 2., 3., eller 4. måned
Slutter	Her kan man vælge om gentagelsesmønstret skal slutte på en specifik dato, eller om den aldrig skal stoppe.
Type	Vælg hvor påmindelsen skal blive sendt: Kun i systemet (under påmindelser) Via e-mail Via sms (kræver at tillægsmodulet SMS er aktiveret) Via e-mail og sms
Modtager	Vælg hvem der skal modtage påmindelsen: Kun administrator Kun inspektører Administrator og inspektører

Klik herefter på Opret

---

Sådan redigerer du påmindelser til dine medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Rediger påmindelse på medarbejderen
	Klik på Rediger påmindelse
	Rediger indholdet
	Klik herefter på Gem

---

Sådan sletter du påmindelser til dine medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Rediger påmindelse på medarbejderen
	Klik på Slet påmindelse
	Klik herefter på Godkend
	OBS: Når påmindelsen slettes, vil den ikke længere blive præsenteret i systemet, og der vil ikke blive sendt beskeder ud på e-mail og/eller sms.