Se timeoversigten som kontaktperson

Hvad kan jeg se i timeoversigten som kontaktperson?

Kundernes kontaktperson kan få tildelt adgang til timeoversigten, hvor de kan se alle de opgaver, der er blevet planlagt på dem. De vil også kunne sortere perioden, hvis de ønsker at se timerne for en specifik periode.

OBS:

Kontaktpersonen hos kunden vil kun have adgang til at se dette menupunkt, hvis de har fået adgang til systemet samt hvis rengøringsvirksomheden har aktiveret timeoversigten hos kunden. Læs mere om dette her: Hvordan får kontaktpersonen hos kunden adgang til timeoversigten?

Læs mere i denne artikel om hvad man kan se i timeoversigten som kontaktperson hos kunden:

• Hvor finder jeg timeoversigten?
• Hvordan sorterer jeg i timeoversigten?
• Hvor kan jeg se det totale antal timer, der har været planlagt i den valgte periode?
• Hvad betyder symbolet, der kan forekomme?
• Hvor kan jeg se timerne fordelt ud på lokationer?
• Hvor kan jeg se timerne fordelt ud på dage i den valgte periode?
• Hvordan kan jeg printe eller gemme timeoversigten som PDF?

---

Her kan du tilgå timeoversigten

	Gå til Timeoversigt i menuen

---

Sådan sorterer du i timeoversigten

	Vælg hvilken periode, du ønsker at få vist timerne for
	Vælg om du vil have vist følgende:
	Beregn difference
	Klik på Opdater for at fremvise timerne i den ønskede sortering

---

Her kan du se det totale antal timer, der har været planlagt i perioden

	Se Total i perioden
	Du kan se timerne fordelt ud på den enkelte rengøringstype, samt den afsatte og anvendte tid. Hvis du har indstillet det, vil du også kunne se differencen imellem den afsatte og anvendte tid.

---

Det betyder symbolet

Følgende symbol med en meddelelse kan blive udløst i timeoversigten

I tabellen nedenfor kan du se, hvad der udløser symbolet

Symbol	Betydning
	Der er helligdage i den valgte periode

---

Her kan du se timerne fordelt ud på dine enkelte lokationer

	Se Lokationer med opgaver i perioden
	Opgaverne er summeret op i rengøringstyper. Tryk på Vis alle for at folde alle opgaverne ud
	Alle opgaver for hver rengøringstype bliver nu vist Tryk på Skjul alle for at folde listen sammen igen

---

Her kan du se timerne fordelt ud på dage i den valgte periode

Se Rengøring fordelt på perioden

Klik på en opgave for at få vist dens oplysninger, samt hvilke håndteringsmuligheder du har

INFO:

Du kan også håndtere opgaverne ved at trykke på dem i Lokationer med opgaver i perioden.

Hvis flere opgaver markeres, når du trykker på en opgave, betyder det, at de befinder sig i samme gentagelsesmønster.

Følgende håndteringsmuligheder kan forekomme:

Funktion/oplysning	Betydning
Vis i kalender	Du bliver ført over til kalenderen, hvor opgaven forekommer
Tilføj kommentar	Tilføj en kommentar til en opgave
Billeddokumentation	Se billeder, som er tilføjet opgaven
Aflys opgave	Anmod om at aflyse en fremtidig opgave

---

Sådan kan du lave et udskrift af timeoversigten

	Klik på Print side
	Timeoversigten åbnes i en ny fane
	Tryk på Download for at hente filen ned som en PDF på din enhed
	Tryk på Print  for at udskrive filen